Jaarverslag 2023
Stichting Open Monumentendag Doetinchem

Inleiding
Voor de organisatie van Open Monumentendag 2023 op 9 en 10 september heeft het bestuur 8 keer vergaderd, waaronder op 20 maart een plenaire bijeenkomst en brainstorm met de deelnemende monumenteigenaars en -beheerders.

Bestuur
Het bestuur van St. Open Monumentendag Doetinchem (OMD-D) is per 31-12-2023 als volgt samengesteld:
André van de Burgt, penningmeester Frans van Doesum, voorzitter
Gerdien Dutman, adviseur namens gemeente Doetinchem Paul van der Lee, secretaris
Ger Lieverdink, bestuurslid en vertegenwoordiging Historische Vereniging Deutekom Ingeborg van der Oord, vertegenwoordiging Wehl

Vrijwilligers en andere hulp

1. Zonder de kleine maar selecte groep vrijwilligers zou de Stichting niet kunnen
   bestaan. Regelmatig zijn zij te vinden op de Ambtsbegraafplaats en de
   Stadsbegraafplaats om deze te onderhouden.
2. Dit jaar was er weer ondersteuning ‘in het groen’ op de Ambtsbegraafplaats. De
   mensen van de Rotary Club Doetinchem-Oude IJssel hebben ons op zaterdag 4
   november geholpen de stinzenplanten in de grond te zetten.

Onze donateurs

Eind 2023 werden wij ondersteund door 24 betrokken donateurs. Wij hebben de
donateurs digitaal of per post op de hoogte gehouden van de nieuwe ontwikkelingen en
een Kerst- en Nieuwjaarsgroet gezonden in december 2023.

De Ambtsbegraafplaats

• De in 2022 nieuw aangeplante naaldbomen hebben het niet allemaal overleefd. In 2023
  wordt voor vervanging gezorgd door Buha.
• Het groot groen onderhoud wordt uitgevoerd door Buha en het klein onderhoud door
  onze vrijwilligers.
• Voor herstel van de hekken rond de graven, is in augustus een plan ingediend bij gD.
  Dit plan is met een brief van oktober afgewezen. Er komt nader overleg hierover.
• Na inbraak en diefstal van de bladblazer en benzine uit het Baarhuisje, is dit nu nog
  beter braakbestendig gemaakt.

De Stadsbegraafplaats

Op de Stadsbegraafplaats vond regelmatig groot groen onderhoud plaats door Buha en
klein onderhoud door onze vrijwilligers.

gD/Buha

• Op 24 januari hebben we met gD en Buha het concept beheerplan groen voor de
  Ambtsbegraafplaats besproken. We zijn het eens geworden en het plan zal in 2024
  ingaan.
• Op gezette tijden is er overleg geweest met Charlotte van den Berg, de wijkbeheerder
  Buha, en haar vervanger Marc Welling, en Mark Havers voor het onderhoud van de
  begraafplaatsen.
  Op 11 december heeft het bestuur overleg gehad met wethouder Robbert Hummelink en
  beleidsmedewerker Gerdien Dutman van gD. Afgesproken is dit contact jaarlijks in te
  plannen op het eind van het jaar en een vervolggesprek met Gerdien Dutman (gD) en
  Marc Welling (Buha) in januari 2024. Onze waardering en dank voor de goede
  samenwerking in 2023 met de mensen van de gemeente Doetinchem en de Buha.

Evenementen

Van 31 oktober tot en met 3 november hebben er weer de lichtjes en kaarsen gebrand
op de Ambtsbegraafplaats. Door de regen, maar vooral de storm op donderdag was het
een minder geslaagd evenement dan andere jaren.
De kaarsen waren weer beschikbaar gesteld door Agelink Uitvaartzorg, onze dank
hiervoor!

PR, Publiciteit en Communicatie

Bert Vinkenborg is voortvarend van start gegaan;
* Gesprek met Esther Ruesen, directeur Stadsmuseum, om onze foto’s op canvas in
het museum te kunnen exposeren.
* De middelbare scholen in Doetinchem attent gemaakt op een mooie kans om
biologie-, natuur-, en geschiedeniseducatie te combineren met een bezoek aan de
Stadsbegraafplaats of de Ambtsbegraafplaats.
* Een artikel in de Kronyck no. 188 van september geplaatst over Jan Schröder
(1800-1885). Zijn graf is te vinden op de Stadsbegraafplaats.
* Op 25 april heeft er wervend artikel van zijn hand gestaan in Doetinchems Vizier.
Dit heeft goed publiciteit opgeleverd en enkele nieuwe vrijwilligers.
-Op 16 juni is de nieuwe wethouder Robbert Hummelink, samen met Gerdien Dutman
van gD op bezoek geweest op de Ambtsbegraafplaats, voor een kennismakingsbezoek.
-Wim Maatman heeft voor onze stichting een facebookpagina aangemaakt.
-Ons intern Communicatieplan is tot stand gekomen en goedgekeurd.
– Van het Rabo ClubSupport is wederom een donatie van € 100,- ontvangen, dit keer om
onderhoudsmiddelen aan te schaffen voor de Ambtsbegraafplaats.
-Op Open Monumentendag (9 en 10 september) hebben we onze fietsroutes aan de
deelnemers aangeboden via VVV Doetinchem. www.openmonumentendagdoetinchem.nl.
-ECDD (Energie Coöperatie Duurzaam Doetinchem), heeft onze stichting op zaterdag 1
juli een cheque aangeboden van € 625,- Als bijdrage in de kosten voor een nieuwe
bladblazer en aanplant van stinzenplanten. De coöperatie ondersteunt elk jaar speciale,
duurzame doelen in de buurt of wijk.
-Het bestuur heeft de AVG-verklaring (Algemene Verordening Gegevensbescherming)
goedgekeurd en deze is op onze website te vinden.
Doetinchem, juni 2024
André van de Burgt, secretaris.